历时一个多月,奔赴24个在建项目,**中铁大桥局六公司项目管理调研小组**终交上长达近四万字的调研分析报告,为公司下一步决策提供了详实的参考和依据。
管理中存在哪些薄弱环节,成本居高不下的主要原因和症结在哪里?公司各项管理是否得到有效贯彻执行?为了找到症结所在,对症下药,六公司派出以四个副总经理分别担任小组长的项目管理调研小组,采取听、看、查、问、讲的方式,对各项目部财务及资金管理、安全质量管理、物资及周转材料管理、机械设备管理、劳务分包合同管理以及计量与支付等情况进行全面调研及综合检查,检查各项目部对制度的执行情况,发现管理中存在的漏洞及隐患并及时提醒各项目采取措施加以规避。
听,通过召开职工座谈会,听取来自于生产一线的管理、技术、生产骨干对于公司目前和今后对于项目管理方面的想法和建议,集思广议。
看,对生产现场的安全质量管理情况和进度情况进行视察,并对物资周转材料、施工机械设备和办公用品等资产结合台帐进行现场核实,重点查看有无帐外资产。
查,对项目部的内业管理资料进行查阅,查看财务凭证、财务明细帐、财务报表、合同清单、合同评审记录、计量支付情况、办公用品台帐、机械设备台帐、材料点收单及台帐等,重点检查项目部资金管理、资金支付、合同管理、计量与支付情况。
问,查看各种资料的同时,对发现的问题及时与相应的人员进行询问交流,了解事实真相并提出相应建议。
讲,在检查结束后对项目部进行情况反馈。同时开展形势教育,同时对职工开展形势教育,就公司目前的现状和严峻形势对各项目部进行交底,使大家统一思想,齐心协力共渡难关。
多种形式及手段交叉进行调研的方式,使项目管理调研小组得以在调研中查问题、寻对策、找不足,同时跟基层互动、交底,让大家对公司的形势和现状有清醒的认识和了解。
“经过调研,SG胜游·[中国大陆]官方网站发现了一些共性问题,比如签订劳务分包合同不规范,容易在执行过程中发生争议而起纠纷;专业物资管理人员比较缺乏,没有相应的专业技能和实践经验,所以无法保证物资管理的规范性等等”,六公司副总经济师张煊鑫是项目调研**小组副组组长,他为笔者介绍,在调研中发现的共性问题其实都源于一些细节没做到位。“有些是通病,平常工作做细一些,完全可以避免,SG胜游·[中国大陆]官方网站已经给各项目进行了情况反馈,并对相关项目的管理提了有针对性的管理建议,”张煊鑫说到。
“这次调研的规模大、工作系统全面,各小组都拿出了详细的分析报告。对症下药才能把病治好,项目利润低下、管理成本大,问题到底出在哪儿?这次的调研,SG胜游·[中国大陆]官方网站就是要摸清问题,找准问题,以便有针对性整改。”六公司总经理戚玉明说到。